政策解讀來襲
出差不慌亂，最便捷差旅報銷在這！
超全使用攻略，手把手教你操作
就等你來了解
開通背景
問
為什么開通差旅平臺？
為深入開展“我為師生辦實事”實踐活動，進(jìn)一步提高財務(wù)服務(wù)能力和服務(wù)水平，切實減輕校內(nèi)師生差旅業(yè)務(wù)的報銷負(fù)擔(dān)，財務(wù)處自2021年7月23日起在全校范圍內(nèi)啟動“差旅服務(wù)平臺”（以下簡稱“差旅平臺”）試運(yùn)行工作。
在試運(yùn)行過程中，“差旅平臺”和“智能報銷平臺”聯(lián)合上線，為師生差旅出行與報銷提供一站式服務(wù)，實現(xiàn)差旅出行中訂票、審批、報銷等環(huán)節(jié)的線上一體化。通過對差旅報銷業(yè)務(wù)的減環(huán)節(jié)、減流程、減事項，落實了《國務(wù)院辦公廳關(guān)于改革完善中央財政科研經(jīng)費(fèi)管理的若干意見》（國辦發(fā)〔2021〕32號）文件有關(guān)精神，推動了無紙化報銷進(jìn)程及業(yè)財融合，有助于實現(xiàn)師生報銷“最多跑一次”的工作目標(biāo)。同時，上線“差旅平臺”也是推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)、打造“智慧財務(wù)”工程的重要舉措，財務(wù)處將以差旅業(yè)務(wù)為切入點(diǎn)，為下一步全部業(yè)務(wù)實現(xiàn)智能報銷奠定基礎(chǔ)。
操作流程總覽
服務(wù)場景
一問一答
在試運(yùn)行期間，財務(wù)處通過郵箱及電話解答了部分校內(nèi)師生關(guān)于“差旅平臺”的疑問。為方便更多師生了解和使用“差旅平臺”，現(xiàn)對師生集中咨詢的問題進(jìn)行解答。
1、“差旅平臺”上線后具有哪些優(yōu)勢？
2、我想使用“差旅平臺”出差，訂購票和報銷應(yīng)該怎樣操作？
3、如果不使用“差旅平臺”，可以單獨(dú)使用智能報銷平臺嗎？
4、“差旅平臺”上線后，出差必須通過“出差申請”嗎？
不是必須的。“出差申請”環(huán)節(jié)僅為不想個人墊付資金的情況設(shè)置。因為凍結(jié)經(jīng)費(fèi)指標(biāo)需要項目負(fù)責(zé)人審批。
5、怎樣添加差旅申請？
登錄差旅平臺后，點(diǎn)擊“出差申請”——“新增”。
6、差旅標(biāo)準(zhǔn)，在哪里看？
（1）差旅平臺“我要訂票”訂票頁面點(diǎn)擊右側(cè)“前往訂票” 彈出頁面中可看到差旅標(biāo)準(zhǔn)。
（2）訂票時，在訂票頁面點(diǎn)擊右側(cè)“前往訂票”，在彈出頁面中即可看到差旅標(biāo)準(zhǔn) 。
（3）在訂票頁面點(diǎn)擊差旅申請記錄的“出差事由”，在彈出頁面中可查看差旅標(biāo)準(zhǔn)。
7、怎么查看我的出差申請流程處理到哪一步了？
在“出差申請”頁面的申請記錄里，點(diǎn)擊右側(cè)“審核狀態(tài)”欄里的狀態(tài)即可查看。
8、“差旅平臺”可以在線辦理改簽、退票業(yè)務(wù)嗎？
可以。可在飛揚(yáng)商務(wù)的“訂單中心”中進(jìn)行操作。
9、在“差旅平臺”使用某項目經(jīng)費(fèi)，需要項目負(fù)責(zé)人授權(quán)嗎？
不需要。申請人只需知曉項目代碼和項目負(fù)責(zé)人姓名即可查找填寫。但只有項目負(fù)責(zé)人審批通過后，才能進(jìn)入下一步。
具體操作中，點(diǎn)擊項目號對應(yīng)文本框右側(cè)的三角按鈕，在彈出頁面的下部，“項目代碼”文本框中填寫，填寫完畢點(diǎn)擊“保存”。
10、訂票和報銷還可以委托經(jīng)辦人代辦嗎？
可以。“差旅平臺”和“智能報銷平臺”均支持他人代辦。
如果經(jīng)辦人通過差旅平臺代為辦理了訂購機(jī)票、住宿，則發(fā)票會直接發(fā)送到經(jīng)辦人的智能報銷平臺界面。
11、可以使用差旅平臺給校外人員訂票嗎？
可以。
12、差旅平臺是否支持使用多個項目卡？
“差旅平臺”系統(tǒng)目前不支持使用多個項目卡，但“智能報銷平臺”支持使用多個項目卡。
13、使用智能報銷平臺，項目負(fù)責(zé)人還需要簽字蓋章嗎？
“智能報銷平臺”采用的是線上簽批的模式，項目負(fù)責(zé)人通過審批意味著已經(jīng)對報銷內(nèi)容進(jìn)行了審核并確認(rèn)，因此無需在紙質(zhì)票據(jù)和材料上簽字蓋章。
14、使用智能報銷平臺，還需打印投遞單并投遞嗎？
目前仍需打印投遞單。
如果發(fā)票全部為電子票且無紙質(zhì)材料，則可委托財務(wù)處打印，不再需要去投遞；如想委托財務(wù)打印，則預(yù)約時必須選擇“委托財務(wù)打印”。
如果含紙質(zhì)票或相關(guān)紙質(zhì)材料，則預(yù)約人只能自行打印報銷單并投遞。
15、在智能報銷平臺中，票據(jù)的行程信息沒識別出來怎么辦？
可以手工修改錄入。
16、在智能報銷平臺中，票據(jù)的人員信息沒識別怎么辦？
可以手工修改錄入。
17、智能報銷平臺中，上傳的票據(jù)圖片有什么要求？
要求圖片清晰，關(guān)鍵信息處無涂改，大小沒有要求，格式支持JPG、PNG和PDF。
18、智能報銷平臺中，相關(guān)佐證及說明材料如何處理？華佗鎖精丸多少錢一盒36粒
在報銷單中的“補(bǔ)充說明”欄目內(nèi)，點(diǎn)擊灰色字體“可填寫說明并上傳附件”。特殊報銷業(yè)務(wù)的情況說明可在線填寫，無需單獨(dú)打印，項目負(fù)責(zé)人也無需簽字蓋章。
19、智能報銷平臺中，只有單程票據(jù)，如何補(bǔ)全行程信息？
在報銷單頁面的“行程信息”欄目內(nèi)，點(diǎn)擊“行程錄入”即可補(bǔ)錄行程信息。
20、傳錯票據(jù)怎么辦？
點(diǎn)擊發(fā)票認(rèn)證記錄右側(cè)“刪除”按鈕。
21、報銷單沒有填寫完，關(guān)閉后在哪里去找？
在首頁“我的業(yè)務(wù)”欄目中，點(diǎn)擊“草稿”。
22、智能報銷平臺中，提交報銷單申請后，在哪查看審批流程？
在首頁“我的業(yè)務(wù)”欄目內(nèi)，點(diǎn)擊“審批中”，進(jìn)入待審批頁面后勾選要查看的申請記錄，點(diǎn)擊“查看審批日志”。
23、審批人在哪里可看到等待審批的申請？
在智能報銷平臺“待我處理”欄目中點(diǎn)擊“待我審批”。
24、第三方合作是哪家公司，預(yù)訂時價格是不是最低？
在篩選“差旅平臺”合作公司時，需要滿足發(fā)票合規(guī)可用、支持賬期方式的要求，同時考慮對接成本。
目前“差旅平臺”合作的是浙江飛揚(yáng)國際旅游集團(tuán)股份有限公司，預(yù)訂票價同比其他平臺（攜程等）價格基本相同,住宿價格略高于其他平臺。
25、能否同第三方協(xié)商加大折扣，避免產(chǎn)生手續(xù)費(fèi)？
財務(wù)處會盡最大努力同第三方協(xié)商合作事宜，在保證我校人員差旅出行便利的前提下，節(jié)省相關(guān)人員費(fèi)用。
26、“差旅平臺” 什么時候開通火車票訂購業(yè)務(wù)？
因目前火車票無電子票，報銷仍需取得紙質(zhì)票方可報銷，且所有差旅供應(yīng)商每張票均需增加2-10元不等的手續(xù)費(fèi)，故暫未開通火車票訂購業(yè)務(wù)。財務(wù)處將根據(jù)實際情況及師生需求，擇機(jī)開通華佗鎖精丸哪里買火車票訂購業(yè)務(wù)。
27、機(jī)票里程折扣能否通過第三方平臺完成支付？
目前不能。只能享受到第三方平臺的折扣優(yōu)惠。
28、智能報銷平臺中，支付信息不正確，如何修改？
在報銷單“支付信息”欄目中，點(diǎn)擊“修改支付信息”。
29、系統(tǒng)報錯如何處理？
可能是由于瀏覽器兼容性問題造成的，建議使用谷歌瀏覽器，并清除瀏覽器緩存。如仍未解決可撥打技術(shù)支持電話85168799 。
30、有更細(xì)致的操作手冊或者操作視頻嗎？
有，可訪問吉林大學(xué)財務(wù)信息網(wǎng)，在“關(guān)于‘差旅服務(wù)平臺’校內(nèi)試運(yùn)行的通知”中，附件里提供了非常詳細(xì)的操作手冊和操作視頻。
關(guān)于“差旅服務(wù)平臺”校內(nèi)試運(yùn)行的通知
附件[差旅預(yù)定(移動端) .mp4] 已下載104次
附件[差旅服務(wù)平臺操作手冊(移動端) .docx] 已下載83次
附件[差旅服務(wù)平臺操作手冊(PC端) .docx] 已下載177次
附件[差旅報銷(PC端) .mp4] 已下載125次
附件[差旅訂票(PC端) .mp4] 已下載98次
附件[差旅平臺總體流程.mp4] 已下載80次
附件[差旅報銷(移動端) .mp4] 已下載54次
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排版 / 劉敘彤
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